Сделали документы для организатора подкастов

В нашу компанию обратился организатор съемок подкастов за разработкой пакета документов. Для съемок подкастов планировали приглашать гостей за деньги и без оплаты. Организатор столкнулся с негативной ситуацией, когда гость требовал удалить ролики и подавал жалобы администрациям площадок. Хотелось избежать подобного в будущем и понимать, на основе каких документов нужно сотрудничать с гостями, которые пришли бесплатно и за деньги.

Сбор информации

Составляющая успешной разработки документов, это сбор информации по планируемому взаимодействию с контрагентами. В первую очередь это необходимо для того, чтобы определить предмет для будущего регулирования и подобрать конструкцию для будущих документов.

На этом этапе обсудили как происходит процесс организации съемок и что согласуется с гостями подкастов. Выяснили, что гости могут не только участвовать в съемках, но и оказать услуги по продвижению подкастов. Обсудили как регулировать расходы на приглашение гостя, например, оплату мейкапа и как закрыть риски если гость не придет на съемки.

Параллельно рассказали организатору почему для него важно подписывать документы и что такое «согласие на использование изображения».

Разработка

После сбора информации стало понятно, что нужно делать два отдельных документа: договор на участие в съемках подкаста и соглашение на использование изображения. Договор представляет из себя набор документов для работы с платными гостями, а соглашение единичный документ для случаев, когда гость участвует бесплатно.

При разработке договора отталкивались от необходимых условий для регулирования. Проработали этап согласования объема услуг, вопросы расходов и порядок их возмещения, описали кому принадлежит интеллектуальная собственность и почему гостю важно воздерживаться от ее нарушения. Как и всегда применил принципы юридического дизайна, чтобы использовать договор было удобно, а согласование занимало меньше времени.

Соглашением на использование изображения закрепили передачу согласия гостя на использование его изображения, полученного в процессе съемке. Объяснили для чего оно дается и как себя должен вести гость после того, как дал такое согласие.

Итог

Разработка всех документов заняла 2 рабочих дня. Это время в том числе включает две встречи, в рамках которых мы обсуждали проект и моделировали различные сценарии сотрудничества с гостями, которые нужно зарегулировать.

Совместно с документами была выслана аннотация к ним, о том как эти документы применять и для чего они нужны.

2025-02-28 14:58 Кейсы